قسم المحاسبة

هو احد أقسام مديرية الشؤون الإدارية والمالية والذي تم وإعطاءه صفة الخصوصية نظراً لطبيعة عمله بما يتناسب مع حجم عمل و رؤية المجلس وأهدافه الاستراتيجية.يتولى القسم الإشراف على تنظيم وتنفيذ ومراقبة الإنفاق المالي لموازنة المجلس وفق التشريعات المالية والإدارية المعمول بها، وإعداد التحليل المالي الخاص بموقف المجلس المالي وتحت إشراف مدير المديرية.

مهام القسم ومسؤولياته:

  1. المشاركة في إعداد مشروع الموازنة للمجلس.
  2. تنظيم وإعداد موازنة المجلس السنوية بالتعاون مع مدير المديرية ومديري المديريات الأخرى والإدارة العليا.
  3. الاشراف وإجازة صرف النفقات للمواد المصروفه من الخدمات والمشتريات والمخصصات المالية وغيرها.
  4. التنسيق مع قسم إدارة الموارد البشرية فيما يتعلق بالأجور والمرتبات والتعيينات وظروف العمل الأخرى وغير ذلك من الأمور التي لها أثر مالي.
  5. مراقبة حركات التغيرات في الرواتب وتنفيذ العمليات الإجرائية المعتمدة على الكشوفات شهريا.
  6. متابعة الإقتطاعات الشهرية التي تتم على رواتب الموظفين مع مؤسسة الضمان الاجتماعي والتأمين الصحي وأي اقتطاعات أخرى.
  7. تسديد اقتطاعات الأمانات حسب الجهات المعنية.
  8. جرد السلف المؤقته والدائمة وتصفية مستحقات وعهد الموظفين.
  9. تحصيل إيرادات المجلس.
  10. عمل التسويات البنكية الشهرية ومتابعتها مع البنوك.
  11. المشاركة في إعداد موازنات الدورات التدريبية والمشاريع.
  12. تحضير التقارير المالية والتحليل للموقف المالي والإحصاءات ذات العلاقة بعمل القسم وحسب الطلب.
  13. الإشراف على طرح المناقصات، واستدراج العروض وتنظيمها مع الجهات ذات العلاقة حسب الأصول، ومتابعة تنفيذ الشروط المعتمدة فيها وفق نظام اللوازم والعطاءات الحكومية المعمول بها.
  14. اقفال القيود المالية الختامية.
  15. تنظيم الحسابات الختامية.
  16. إعداد القوائم المالية السنوية ويتابعها مع المدقق الداخلي والخارجي.
  17. الإطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات بتحديث وتطوير اساليب واجراءات العمل.
  18. المشاركة في اللجان ذات العلاقة بالأمور المالية.